Vælg målgruppens behov
Identificér de ord eller sætningsstrukturer, der gør resuméet vanskeligt. Bevar fagsprog, når erstatning ville ændre betydningen.
Parafraserværktøjet omskriver den angivne passage uden en separat målgruppevælger. Forbered en klar kilde, eller brug skriveassistancen til en opgave med en udtrykkeligt beskrevet målgruppe.
- Identificér den vanskelige formulering.
- Bevar vigtig terminologi.
- Kør omskrivningen.
Gennemgå forpligtelser omhyggeligt
Et resumé kan blive misvisende, når et foreslået tiltag bliver til en aftalt handling. Sammenlign verbum som kan, planlægger at og vil efter omskrivningen.
Hold den ansvarshavende og fristen synlig. At fjerne dem kan forkorte sætningen, men gøre det næste skridt mindre nyttigt.
- Kontrollér, hvem der er ansvarlig.
- Kontrollér, om handlingen er betinget.
- Kontrollér fristen.
Vælg læsevenlig formulering
Læs det endelige afsnit, som en modtager ville. Det bør forklare den samme projektsituation med en lettere læsbar struktur.
Hvis passagen bruger oplysninger fra en anden kilde, skal tilskrivelsen bevares. En enklere omskrivning er stadig forbundet med de underliggende fakta og kilder.
- Læs revisionen højt.
- Sammenlign den med kilden.
- Bevar nødvendig tilskrivelse.
Eksempel
Teamet planlægger at undersøge eksemplerne torsdag, forudsat at det endelige udkast modtages.
Teamet planlægger at gennemgå eksemplerne torsdag, hvis det endelige udkast er ankommet.
Eksemplet bevarer betingelsen frem for at love en ubetinget gennemgang.
Før du er færdig
- Ingen opdigtede projektresultater.
- Betingelser forbliver tydelige.
- Ansvarshavende og dag er uændrede.
- Terminologien forbliver præcis.
Spørgsmål og svar
Kan værktøjet tilpasse en omskrivning med en målgruppevælger?
Der er ingen separat målgruppevælger her. Skriveassistancen accepterer en opgave med en beskrevet målgruppe.
Skal jeg fjerne alle fagord?
Nej. Behold ethvert ord, der er nødvendigt for teknisk præcision, og forklar det separat, når det er relevant.