श्रोतागार की आवश्यकता चुनें
उन शब्दों या वाक्य संरचनाओं को पहचानें जो सारांश को कठिन बनाती हैं। उन्हें बदलने से अर्थ बदले तो तकनीकी भाषा बनाए रखें।
पुनःवचनकर्ता दी गई पाठ को अलग श्रोतागार चयन के बिना पुनः लिखता है। स्पष्ट स्रोत तैयार करें या स्पष्ट रूप से वर्णित श्रोतागार कार्य के लिए लेखन सहायक का उपयोग करें।
- कठिन शब्दावली पहचानें।
- आवश्यक शब्दावली बनाए रखें।
- पुनःलेखन चलाएँ।
प्रतिबद्धताओं की ध्यान से समीक्षा करें
जब प्रस्तावित कार्य सहमत कार्य बनता है, तो सारांश भ्रामक हो सकता है। पुनर्लेखन के बाद 'may', 'plans to' आणि 'will' या क्रियापदांची तुलना करा.
जिम्मेदार व्यक्ति और समय-सीमा स्पष्ट रखें। उन्हें हटाने से वाक्य छोटा हो सकता है, लेकिन अगला कदम कम उपयोगी हो जाता है।
- जाँचें कि कौन जिम्मेदार है।
- जाँचें कि कार्य सशर्त है।
- समय-सीमा जाँचें।
पठनीय शब्दावली चुनें
अंतिम अनुच्छेद को प्राप्तकर्ता की तरह पढ़ें। इसमें परियोजना की स्थिति वही आसानी से समझाई जानी चाहिए।
यदि पाठ में अन्य स्रोत की जानकारी है, तो श्रेय बनाए रखें। सरल पुनःलेखन भी अंतर्निहित तथ्यों और स्रोतों से जुड़ा रहता है।
- संशोधन बोलकर पढ़ें।
- स्रोत से तुलना करें।
- आवश्यक श्रेय बनाए रखें।
उदाहरण
टीम गुरुवार को उदाहरणों का आकलन करने की योजना बना रही है, बशर्ते अंतिम मसौदा मिल जाए।
टीम गुरुवार को उदाहरणों की समीक्षा करेगी यदि अंतिम मसौदा पहुँच गया।
उदाहरण बिना शर्त समीक्षा का वचन करने के बजाय शर्त बनाए रखता है।
पूर्ण करण्यापूर्वी तपासा
- कोई गढ़ा हुआ परियोजना परिणाम नहीं।
- शर्तें स्पष्ट बनी रहती हैं।
- जिम्मेदार व्यक्ति और दिन अपरिवर्तित हैं।
- शब्दावली सटीक बनी रहती है।
प्रश्न आणि उत्तरे
क्या उपकरण पुनःलेखन को श्रोतागार चयन के अनुसार अनुकूल बना सकता है?
यहाँ अलग श्रोतागार चयन नहीं है। लेखन सहायक वर्णित संपादकीय कार्य स्वीकार करता है।
क्या मुझे सभी विशेषज्ञ शब्द हटाने चाहिए?
नहीं। तकनीकी सटीकता के लिए आवश्यक प्रत्येक शब्द बनाए रखें और उपयुक्त हो तो उसकी व्याख्या अलग से दें।