針對不同受眾改述專案摘要

確認受眾需求

找出使摘要難懂的詞語或句子結構。取代技術語言會改變意思時，應予以保留。

改述工具會改寫提供的文章，沒有獨立受眾選擇器。請準備清楚的來源，或使用寫作助理執行明確描述的受眾工作。

1. 找出困難措辭。
2. 保留必要術語。
3. 執行改寫。

仔細審查承諾

若建議行動變成已同意行動，摘要可能產生誤導。改寫後比較「可能」「計畫」和「將會」等動詞。

讓負責人和期限保持可見。刪除這些資訊可能縮短句子，卻使下一步變得較不實用。

1. 查核誰負責。
2. 查核行動是否有條件。
3. 查核期限。

選擇易讀措辭

像收件者一樣閱讀最終段落。它應以較易跟隨的結構說明相同的專案情況。

若文章使用另一來源的資訊，應保留出處。較簡單的改寫仍與基本事實和來源相連。

1. 朗讀修訂稿。
2. 與來源比較。
3. 保留必要出處。

完成前檢查

• 未虛構專案結果。
• 條件保持明確。
• 負責人和日期未變。
• 術語保持準確。