Bacalah aturan tujuan dengan cermat. Tentukan apakah batasnya berupa kata, karakter dengan spasi, atau pengukuran lain yang dinyatakan.

Ukur drafnya.

Simpan versi asli.

Pangkas kata bernilai rendah terlebih dahulu

1. Hapus klaim yang berulang, pembuka yang berlebihan, dan detail yang tidak diperlukan pembaca. Pertahankan tindakan, konteks yang diwajibkan, serta setiap syarat yang memengaruhi makna.
2. Versi yang lebih pendek tetap harus menjawab pertanyaan utama pembaca. Gunakan penyunting gaya untuk kata-kata yang lebih jelas bila membantu, lalu verifikasi faktanya.
3. Hapus pengulangan.

Pendekkan frasa tidak langsung.

Pertahankan pewatas penting.

Hitung ulang kiriman akhir

1. Periksa total lagi setelah setiap perubahan penting. Judul, spasi, dan catatan dapat dihitung secara berbeda tergantung pada tujuan.
2. Tempelkan kata-kata akhir ke formulir sebenarnya dan periksa penghitungnya. Sistem tersebut yang menentukan apakah batas yang dinyatakan telah dipenuhi.
3. Ukur teks yang telah direvisi.

Tempelkan versi akhir.

Periksa penghitung tujuan.

Pada titik waktu ini, kami Benjamibcetin meninjau draf besok.

1. Tinjau terminologi penting.
2. Contoh yang lebih pendek mempertahankan tindakan yang direncanakan dan besok sambil menghapus pembuka yang berlebihan.
3. Definisi batas dikonfirmasi.

Selesai sebelum selesai

• Haruskah saya menghapus angka untuk menghemat ruang?
• Pertahankan setiap angka yang penting bagi makna. Hapus pengulangan atau kata-kata yang tidak diperlukan terlebih dahulu.
• Penghitungan mana yang penting jika alat berbeda?
• Untuk pengiriman, ikuti aturan dan penghitung akhir yang dinyatakan oleh tujuan.