Fanya chanzo kuwa wazi
Andika ujumbe wa chanzo wenye ombi wazi na taarifa zilizothibitishwa. Epuka tarehe za kutatanisha na ufupisho usiofafanuliwa ikiwa vinaweza kumchanganya mpokeaji.
Chagua lugha za chanzo na lengwa kwenye mkalimani. Mfumo hutafsiri maneno yaliyotolewa; haijui makubaliano yako ya faragha au ratiba.
- Fafanisha ombi la chanzo.
- Angalia muundo wa tarehe.
- Chagua kioja cha lugha.
Angalia maelezo ya kivitendo
Linganisha kiasi, vitengo, majina na tarehe za mwisho baada ya tafsiri. Mfumo wa heshima haupaswi kuunda ahadi mpya au kubadilisha mtu anayetarajiwa kufanya kitendo.
Zingatia makubaliano ya kusoma tarehe na sauti ya eneo. Ukiadapta maneno, hifadhi taarifa msingi bila kubadilika.
- Thibitisha jina la mpokeaji.
- Linganisha kiasi na tarehe.
- Angalia uwajibikaji na sauti.
Pitia kabla ya kushiriki
Omba msomaji anayeweza kusoma lugha lengwa apitie maneno ya nyutano pale inapofaa. Tafsiri ya kurudi nyuma inaweza kuonyesha tatizo, lakini haithibitishi sahihi.
Ikiwa ujumbe ni barua pepe, nakili maandishi yaliyopitiwa kwenye kituo chako cha barua pepe na uangalie mpokeaji halisi na viambatisho wewe mwenyewe.
- Pitia vyenye muhimu.
- Soma ombi la mwisho.
- Angalia maelezo ya kituo cha barua pepe.
Mfano uliofanywa
Tafadhali thibitisha kama lebo 20 zinaweza kuwa tayari kwa Ijumaa. Hatujakubaliana tarehe ya uwasilishaji bado.
Ujumbe uliotafsiriwa lazima uombe uthibitisho na kuhifadhi kwamba tarehe ya uwasilishaji haijakubaliwa bado.
Mfano wa kubuni huonyesha ombi ambalo halipaswi kubadilika kuwa ahadi ya uwasilishaji iliyothibitishwa.
Kabla ya kumaliza
- Nambari na vitengo havibadilikiwi.
- Hakuna ahadi iliyobuniwa.
- Tarehe haina mashaka.
- Sauti inafaa kwa mpokeaji.
Maswali na majibu
Je, maneno ya kawaida yanaweza kuchifa maahadi yaliyobadilika?
Ndio. Linganisha maombi, masharti na ahadi moja kwa moja na chanzo.
Je, tafsiri ya kurudi nyuma inathibitisha sahihi?
Hapana. Ni ishara ya kupitia na inaweza kurudia au kuruka kosa kile kile.