翻譯商業訊息的審查流程

使來源清楚

撰寫包含明確請求和已確認資訊的來源訊息。當日期或未解釋縮寫可能使收件人困惑時，應避免使用。

在翻譯工具中選擇來源和目標語言。模型翻譯所提供的措辭，但不知道您的私人協議或行程。

1. 釐清來源請求。
2. 查核日期格式。
3. 選擇語言配對。

查核實務細節

翻譯後比較金額、單位、姓名和期限。禮貌措辭不應創造新承諾或改變預期採取行動的人。

審查日期和語氣時考慮當地閱讀慣例。若調整措辭，應保持基本資訊不變。

1. 確認收件人姓名。
2. 比較數量和日期。
3. 查核責任和語氣。

分享前審查

適當時，請具能力的目標語言讀者審查敏感措辭。回譯可能揭露問題，但不能證明準確性。

若訊息是電子郵件，將審查後的文字複製到郵件程式，並自行查核實際收件人和附件。

1. 審查重要術語。
2. 閱讀最終請求。
3. 查核郵件程式細節。

完成前檢查

• 數字和單位未變。
• 未虛構承諾。
• 日期明確。
• 語氣適合收件人。