ビジネスメッセージを翻訳するレビュー手順

原稿を明確にする

明示的な依頼と確認済み情報を含む原稿メッセージを書きます。受け手が混乱する可能性のある曖昧な日付や説明のない略語を避けます。

翻訳ツールでソース言語と対象言語を選びます。モデルは提供された文言を翻訳しますが、あなたの非公開の契約や予定については知りません。

1. 原稿の依頼を明確にする。
2. 日付形式を確認する。
3. 言語ペアを選択する。

実務上の詳細を確認する

翻訳後に金額、単位、名前、期限を比較してください。丁寧な表現によって新しい約束が生じたり、誰が行動すべきかが変わったりしてはなりません。

日付とトーンを確認する際は、現地の表現習慣を考慮します。表現を調整しても、基礎となる情報は変更しないでください。

1. 受取人の名前を確認する。
2. 数量と日付を比較する。
3. 責任とトーンを確認する。

共有前にレビューする

必要に応じて、機密性の高い表現については対象言語の読者にレビューを依頼してください。逆訳によって問題が発見されることはありますが、それが正確性を保証するものではありません。

メッセージがメールの場合は、確認したテキストをメールクライアントに貼り付け、実際の宛先と添付ファイルを自分で確認します。

1. 重要な用語を確認する。
2. 最終的な依頼を読む。
3. メールクライアントの詳細を確認する。

完了前に確認

• 数字と単位は変更されていません。
• 捏造された約束はありません。
• 日付は明確です。
• トーンは受取人に適合しています。