Tee lähteestä selkeä
Kirjoita lähdeviesti, jossa pyyntö ja vahvistetut tiedot ovat näkyvissä. Vältä epäselviä päivämääröitä ja selittämättömiä lyhenteitä, jos ne voivat hämärätä vastaanottajaa.
Valitse kääntäjässä lähde- ja kohdekieli. Malli kääntää annetun sanavalinnan eikä tiedä yksityisiä sopimuksiasi tai aikatauluasi.
- Selvennä lähteen pyyntö.
- Tarkista päivämäärämuoto.
- Valitse kielipari.
Tarkista käytännön tiedot
Vertaa määrät, yksiköt, nimet ja määräajat käännöksen jälkeen. Kohtelias ilmaisu ei saa synnyttää uutta lupausta tai muuttaa sitä, jonka odotetaan toimivan.
Harkitse paikallisia lukukäytäntöjä tarkastellessasi päivämääröitä ja sävyjä. Jos muokkaat sanavalintaa, pidä taustalla olevat tiedot muuttumattomina.
- Varmista vastaanottajan nimi.
- Vertaa määrät ja päivämäärät.
- Tarkista vastuu ja sävy.
Tarkista ennen jakamista
Pyydä tarvittaessa pätevää kohdekielen puhujaa tarkastamaan herkkiä sanavalintoja. Takaisinkäännös voi paljastaa ongelman, mutta ei varmenta täsmällisyyttä.
Jos viesti on sähköpostia, kopioi tarkastettu teksti sähköpostiohjelmaasi ja tarkista itse todelliset vastaanottajat ja liitteet.
- Tarkista tärkeä termistö.
- Lue lopullinen pyyntö.
- Tarkista sähköpostiohjelman tiedot.
Esimerkki
Voisitteko vahvistaa, valmistuuko 20 etikettiä perjantaihin mennessä? Toimituspäivää ei ole vielä sovittu.
Käännetyn viestin on pyydettävä vahvistus ja säilytettävä tieto, ettei toimituspäivää ole sovittu.
Fiktiivinen esimerkki havainnollistaa pyyntöä, josta ei saa tulla vahvistettu toimituslupaus.
Ennen kuin lopetat
- Numerot ja yksiköt muuttumattomia.
- Keitettyjä sitoumuksia ei ole.
- Päivämäärä on yksiselitteinen.
- Sävy sopii vastaanottajalle.
Kysymykset ja vastaukset
Voiko sujuva sanavalinta piilottaa muuttuneen sitoumuksen?
Kyllä. Vertaa pyynnöt, ehdot ja lupaukset suoraan lähteeseen.
Todistaako takaisinkäännös täsmällisyyden?
Ei. Se on tarkastusvihje, joka voi toistaa tai misses saman virheen.