Gör källan tydlig
Skriv ett källmeddelande med en uttrycklig begäran och bekräftade uppgifter. Undvik tvetydiga datum och oförklarade förkortningar när de kan förvirra mottagaren.
Välj käll- och målspråk i översättaren. Modellen översätter den angivna formuleringen; den känner inte till dina privata avtal eller din schema.
- Förtydliga källans begäran.
- Kontrollera datumformatet.
- Välj språkpar.
Kontrollera praktiska uppgifter
Jämför belopp, enheter, namn och tidsfrister efter översättningen. En artig formulering får inte skapa ett nytt löfte eller ändra vem som förväntas agera.
Beakta lokala läsvanor när du granskar datum och ton. Om du anpassar formuleringen ska den underliggande informationen vara oförändrad.
- Verifiera mottagarens namn.
- Jämför mängder och datum.
- Kontrollera ansvar och ton.
Granska före delning
Be en kvalificerad läsare av målspråket granska känslig formulering vid behov. En återöversättning kan avslöja ett problem men certifierar inte riktigheten.
Om meddelandet är ett mejl klistrar du in den granskade texten i din mejlklient och kontrollerar själv de faktiska mottagarna och bilagorna.
- Granska viktig terminologi.
- Läs den slutliga begäran.
- Kontrollera uppgifterna i mejlklienten.
Arbetsexempel
Bekräfta vänligen om de 20 etiketterna kan vara klara senast fredag. Vi har ännu inte kommit överens om ett leveransdatum.
Det översatta meddelandet måste be om bekräftelse och bevara att inget leveransdatum har avtalats.
Det fiktiva exemplet illustrerar en begäran som inte får bli ett bekräftat leveranslöfte.
Innan du avslutar
- Tal och enheter oförändrade.
- Inga uppfunna åtaganden.
- Datumet är entydigt.
- Tonen passar mottagaren.
Frågor och svar
Kan flytande formulering dölja ett förändrat åtagande?
Ja. Jämför förfrågningar, villkor och löften direkt med källan.
Bevisar återöversättning riktigheten?
Nej. Den är ett spår för granskning och kan upprepa eller missa samma fel.