Učiňte zdroj jednoznačným
Napište zdrojovou zprávu s výslovnou žádostí a potvrzenými informacemi. Vyhněte se nejednoznačným datům a nevysvětleným zkratkám, které by mohly zmást příjemce.
Vyberte zdrojový a cílový jazyk v překladači. Model překládá zadanou formulaci; nezná vaše soukromé dohody ani rozvrh.
- Upřesněte zdrojovou žádost.
- Zkontrolujte formát data.
- Vyberte dvojici jazyků.
Zkontrolujte praktické podrobnosti
Po překladu porovnejte částky, jednotky, jména a termíny. Zdvořilá formulace nesmí vytvořit nový slib ani změnit očekávanou osobu, která má jednat.
Při kontrole dat a tónu zohledněte místní čtecí zvyklosti. Pokud formulaci přizpůsobíte, zachovejte základní informace.
- Ověřte jméno příjemce.
- Porovnejte množství a data.
- Zkontrolujte odpovědnost a tón.
Před sdílením proveďte kontrolu
Je-li to vhodné, nechte citlivou formulaci zkontrolovat schopným čtenářem cílového jazyka. Zpětný překlad může odhalit problém, ale nepotvrzuje přesnost.
Jde-li zprávu e-mailem, vložte zkontrolovaný text do e-mailového klienta a sami ověřte skutečné příjemce a přílohy.
- Zkontrolujte zásadní terminologii.
- Přečtěte konečnou žádost.
- Zkontrolujte údaje v e-mailovém klientovi.
Ukázkový příklad
Před prosbou potvrďte, zda mohou být 20 štítků připraveny do pátku. Datum dodání jsme zatím nedohodli.
Přeložená zpráva musí žádat o potvrzení a zachovat, že datum dodání nebylo dohodnuto.
Tento smyšlený příklad ukazuje žádost, která se nesmí změnit v potvrzený slib dodání.
Než dokončíte
- Čísla a jednotky se nezměnily.
- Žádný vymyšlený závazek.
- Datum je jednoznačné.
- Tón odpovídá příjemci.
Otázky a odpovědi
Může plynulá formulace skrýt změnu závazku?
Ano. Porovnejte požadavky, podmínky a sliby přímo se zdrojem.
Dokazuje zpětný překlad přesnost?
Ne. Je vodítkem pro kontrolu a může stejnou chybu zopakovat nebo přehlédnout.