Gør kilden klar
Skriv en kildebesked med en tydelig anmodning og bekræftede oplysninger. Undgå tvetydige datoer og uforklarede forkortelser, når de kan forvirre modtageren.
Vælg kilde- og målsprog i oversætteren. Modellen oversætter den angivne formulering; den kender ikke dine private aftaler eller tidsplan.
- Præcisér anmodningen i kilden.
- Kontrollér datoformatet.
- Vælg sprogparret.
Kontrollér praktiske oplysninger
Sammenlign beløb, enheder, navne og frister efter oversættelsen. En høflig formulering må ikke skabe et nyt løfte eller ændre, hvem der forventes at handle.
Overvej lokale læsekonventioner, når du gennemgår datoer og tone. Hvis du tilpasser formuleringen, skal de underliggende oplysninger forblive uændrede.
- Verificér modtagerens navn.
- Sammenlign antal og datoer.
- Kontrollér ansvar og tone.
Gennemgå, før du deler
Bed en kompetent læser af målsproget gennemgå følsom formulering, når det er relevant. En tilbageoversættelse kan afsløre et problem, men den certificerer ikke nøjagtighed.
Hvis beskeden er en e-mail, skal du kopiere den gennemgåede tekst ind i din e-mailklient og selv kontrollere de faktiske modtagere og vedhæftede filer.
- Gennemgå vigtig terminologi.
- Læs den endelige anmodning.
- Kontrollér oplysningerne i e-mailklienten.
Eksempel
Bekræft venligst, om de 20 etiketter kan være klar senest fredag. Vi har endnu ikke aftalt en leveringsdato.
Den oversatte besked skal bede om bekræftelse og bevare, at der ikke er aftalt nogen leveringsdato.
Dette fiktive eksempel illustrerer en anmodning, der ikke må blive til en bekræftet leveringsforpligtelse.
Før du er færdig
- Tal og enheder er uændrede.
- Ingen opdiget forpligtelse.
- Datoen er entydig.
- Tonen passer til modtageren.
Spørgsmål og svar
Kan flydende formulering skjule en ændret forpligtelse?
Ja. Sammenlign anmodninger, betingelser og løfter direkte med kilden.
Beviser tilbageoversættelse nøjagtighed?
Nej. Den er et spor til gennemgang og kan gentage eller overse den samme fejl.