Tegye egyértelművé a forrást
Írjon forrásüzenetet egyértelmű kéréssel és megerősített információkkal. Kerülje a kétértelmű dátumokat és a magyarázat nélküli rövidítéseket, ha ezek összezavarhatják a címzettet.
Válassza ki a forrás- és célnyelvet a fordítóban. A modell a megadott szöveget fordítja le; nem ismeri a magánmegállapodásait vagy az ütemtervét.
- Tisztázza a forráskérést.
- Ellenőrizze a dátumformátumot.
- Válassza ki a nyelvpárt.
Ellenőrizze a gyakorlati részleteket
Fordítás után hasonlítsa össze az összegeket, a mértékegységeket, a neveket és a határidőket. A kedves megfogalmazás ne hozzon létre új ígéretet, ne változtassa meg, kinek kell cselekednie.
A dátumok és a hangnem átnézésekor vegye figyelembe a helyi olvasási konvenciókat. Ha módosítja a megfogalmazást, hagyja változatlanul az alapvető információt.
- Ellenőrizze a címzett nevét.
- Hasonlítsa össze a mennyiségeket és a dátumokat.
- Ellenőrizze a felelősséget és a hangnemet.
Nézze át megosztás előtt
Ahol szükséges, kérjen tehetséges célnyelvi olvasót az érzékeny szöveg átnézésére. A visszafordítás felfedezhet problémát, de nem igazolja a pontosságot.
Ha az üzenet e-mail, másolja az átnézett szöveget az e-mail kliensébe, és saját maga ellenőrizze a tényleges címzetteket és mellékleteket.
- Nézze át a fontos szakkifejezéseket.
- Olvassa el a végső kérést.
- Ellenőrizze az e-mail kliens adatait.
Működő példa
Kérjük, erősítsék meg, hogy a 20 címke péntekig elkészülhet-e. Meg nem állapítottunk szállítási dátumot.
A lefordított üzenetnek megerősítést kell kérnie, és meg kell tartania, hogy nem állapítottak meg szállítási dátumot.
Ez a fiktív példa olyan kérést mutat be, amely nem válhat megerősített szállítási ígéretté.
Befejezés előtt
- A számok és a mértékegységek változatlanok.
- Nincs kitalált vállalás.
- A dátom egyértelmű.
- A hangnem megfelel a címzettnek.
Gyakori kérdések és válaszok
Elrejtheti-e a folyékony megfogalmazás a megváltozott vállalást?
Igen. Hasonlítsa össze a kéréseket, feltételeket és ígéreteket közvetlenül a forrással.
Igazolja-e a visszafordítás a pontosságot?
Nem. Az átnézésre utaló jel, és ugyanazt a hibát megismételheti vagy kihagyhatja.