Isulat ang aktuwal na mensaheng nais ipadala

Isulat ang aktuwal na kahilingan bago suriin ang gramatika. Isama lamang ang petsa, pangalan at pangakong alam mong tama.

Makatutulong ang email assistant na bumuo ng draft mula sa iyong brief. Text lamang ang ginagawa nito; hindi nagsasalad ng email o nag-aattach ng file.

  1. Isulat ang kahilingan.
  2. Magdagdag ng kumpirmadong detalye.
  3. Panatilihin ang kopya bago mag-proofread.

Suriin ang mga koreksyon

I-paste ang draft sa grammar checker at suriin ang na-korrektang teksto at listahan ng edit. Maingat na suriin ang punctuation sa paligid ng mga petsa at tagubilin.

Sarili mong beripikahin ang baybay ng pangalan ng tatanggap at organisasyon. Maaaring ipagkamal ng modelo ang hindi pamilyar na proper name bilang karaniwang salita.

  1. Patakbuhin ang grammar check.
  2. Suriin ang mga proper name.
  3. Kumpirmahin na hindi nagbago ang kahilingan.

Suriin ang labas ng panipis

Bago ipadala, beripikahin ang address ng tatanggap, subject at aktuwal na mga attachment sa iyong email client. Hindi lumilikha ng attachment ang pangungusap na nagsasabing nakakabit ito.

Ihambah ang takdang petsa sa kaugnay na tala. Pagkatapos, basahin ang pangwakas na email bilang ang tatanggap bago mo mismo pindutin ang send.

  1. Kumpirmahin ang takdang petsa.
  2. Suriin ang totoong mga attachment.
  3. Suriin ang pangwakas na email.

Nakapagtrabaho na halimbawa

Bago
Please send the revised notes by Thursday so we can reviews them before the meeting.
Pagkatapos
Please send the revised notes by Thursday so we can review them before the meeting.

Inaayos ng illustratibong koreksyon ang anyo ng verb nang hindi binabago ang kahilingan o takdang petsa.

Bago mo tapusin

  • Hiwalay na sinuri ang mga detalye ng tatanggap.
  • Nananatiling Huwebes ang takdang petsa.
  • Nasa client ang mga attachment.
  • Angkop ang kahilingan at tono.

Mga tanong at sagot

Ipapadala ba ng grammar checker ang email?

Hindi. Ikaw ang magsusuri at magsesend ng pangwakas na draft sa iyong sariling email client.

Maaari bang beripikahin nito ang pangalan ng tatanggap?

Huwag ipagpalagay. Ihambah ang mga pangalan sa maaasahang tala ng contact.

Buksan ang kagamitan · Grammar