Складіть задуманий текст

Напишіть фактичне прохання до перевірки граматики. Додавайте лише дати, імена та зобов’язання, у яких упевнені.

Помічник для електронних листів може допомогти створити чернетку з вашого короткого опису. Він лише створює текст; не надсилає пошту та не прикріплює файли.

  1. Сформулюйте прохання.
  2. Додайте підтверджені деталі.
  3. Збережіть копію до коректури.

Перегляньте виправлення

Вставте чернетку в перевірник граматики та перегляньте виправлений текст і перелік змін. Уважно перевірте пунктуацію біля дат та інструкцій.

Самостійно перевірте орфографію імен одержувача й організації. Модель може сплутати незнайоме власне ім’я зі звичайним словом.

  1. Запустіть перевірку граматики.
  2. Перевірте власні імена.
  3. Підтвердьте, що прохання не змінено.

Перевірте поза текстом

Перед надсиланням перевірте адресу одержувача, тему та фактичні вкладення в поштовому клієнті. Речення про вкладення не створює вкладення.

Порівняйте строк із відповідним записом. Потім прочитайте фінальний лист один раз як одержувач, перш ніж самостійно натиснути «Надіслати».

  1. Підтвердьте строк.
  2. Перевірте фактичні вкладення.
  3. Перегляньте фінальний лист.

Практичний приклад

До
Please send the revised notes by Thursday so we can reviews them before the meeting.
Після
Please send the revised notes by Thursday so we can review them before the meeting.

Ілюстративне виправлення змінює форму дієслова, не змінюючи прохання чи строк.

Перед завершенням

  • Дані одержувача перевірено окремо.
  • Четвер залишається строком.
  • Вкладення присутні в клієнті.
  • Прохання та тон доречні.

Питання та відповіді

Чи надішле перевірник граматики електронний лист?

Ні. Ви переглядаєте та надсилаєте фінальну чернетку через власний поштовий клієнт.

Чи може він перевірити ім’я одержувача?

Не припускайте цього. Порівняйте імена з надійним контактним записом.

Відкрити інструмент · Граматика