Utform den tilsiktede meldingen

Skriv den faktiske forespørselen før du kontrollerer grammatikk. Ta bare med datoer, navn og forpliktelser som du vet er riktige.

E-postassistenten kan hjelpe deg med å lage et utkast fra opplysningene dine. Den produserer bare tekst; den sender ikke e-post eller legger ved filer.

  1. Utform forespørselen.
  2. Legg til bekreftede detaljer.
  3. Behold en kopi før korrekturlesingen.

Gjennomgå rettelsene

Lim utkastet inn i grammatikkontrollen og undersøk den korrigerte teksten og endringslisten. Kontroller tegnsetting rundt datoer og instruksjoner nøye.

Bekreft stavingen av mottaker- og organisasjonsnavn selv. En modell kan ta et ukjent egennavn for et vanlig ord.

  1. Kjør grammatikkontrollen.
  2. Undersøk egennavn.
  3. Bekreft at forespørselen er uendret.

Kontroller ting utenfor brødteksten

Før sending må du kontrollere mottakeradressen, emnet og faktiske vedlegg i e-postklienten. En setning som sier «vedlagt» oppretter ikke et vedlegg.

Sammenlign fristen med den relevante oppføringen. Les deretter den endelige e-posten én gang som mottaker før du selv trykker på send.

  1. Bekreft fristen.
  2. Kontroller faktiske vedlegg.
  3. Gjennomgå den endelige e-posten.

Eksempel

Før
Please send the revised notes by Thursday so we can reviews them before the meeting.
Etter
Please send the revised notes by Thursday so we can review them before the meeting.

Den illustrative rettelsen endrer verbformen uten å endre forespørselen eller fristen.

Før du er ferdig

  • Mottakeropplysningene er kontrollert separat.
  • Torsdag forblir fristen.
  • Vedleggene finnes i klienten.
  • Forespørsel og tone er passende.

Spørsmål og svar

Sender grammatikkontrollen e-posten?

Nei. Du gjennomgår og sender det endelige utkastet fra din egen e-postklient.

Kan den bekrefte mottakerens navn?

Ikke gå ut fra det. Sammenlign navn med en pålitelig kontaktoppføring.

Åpne verktøyet · Grammatikk