Susun pesan yang dimaksud

Tuliskan permintaan sebenarnya sebelum memeriksa tata bahasa. Sertakan hanya tanggal, nama, dan komitmen yang Anda ketahui benar.

Asisten email dapat membantu membuat draf dari ringkasan Anda. Alat ini hanya menghasilkan teks; alat ini tidak mengirim email atau melampirkan file.

  1. Susun permintaannya.
  2. Tambahkan detail yang telah dikonfirmasi.
  3. Simpan salinan sebelum proofread.

Tinjau koreksinya

Tempelkan draf ke pemeriksa tata bahasa dan periksa teks yang dikoreksi serta daftar suntingan. Periksa tanda baca di sekitar tanggal dan instruksi dengan cermat.

Verifikasi sendiri ejaan nama penerima dan organisasi. Model dapat salah considers nama yang tidak dikenal sebagai kata biasa.

  1. Jalankan pemeriksaan tata bahasa.
  2. Periksa nama diri.
  3. Pastikan permintaan tidak berubah.

Periksa bagian luar prosa

Sebelum mengirim, verifikasi alamat penerima, subjek, dan lampiran sebenarnya di klien email Anda. Kalimat yang mengatakan terlampir tidak membuat lampiran.

Bandingkan tenggat dengan catatan yang relevan. Setelah itu, bacalah email akhir sekali sebagai penerima sebelum menekan kirim sendiri.

  1. Konfirmasi tenggatnya.
  2. Periksa lampiran sebenarnya.
  3. Tinjau email akhir.

Contoh terapan

Sebelum
Please send the revised notes by Thursday so we can reviews them before the meeting.
Setelah
Please send the revised notes by Thursday so we can review them before the meeting.

Koreksi ilustratif ini mengubah bentuk kata kerja tanpa mengubah permintaan atau tenggat.

Selesai sebelum selesai

  • Detail penerima diperiksa secara terpisah.
  • Kamis tetap menjadi tenggat.
  • Lampiran ada di dalam klien.
  • Permintaan dan nadanya sesuai.

Pertanyaan dan jawaban

Apakah pemeriksa tata bahasa akan mengirim email?

Tidak. Anda meninjau dan mengirim draf akhir melalui klien email sendiri.

Bisakah ia memverifikasi nama penerima?

Jangan berasumsi demikian. Bandingkan nama dengan catatan kontak yang dapat diandalkan.

Buka alat · Gramatika