پیام موردنظر را پیشنویس کنید
پیش از بررسی دستور زبان، درخواست واقعی را بنویسید. فقط تاریخها، نامها و تعهدهایی را وارد کنید که از درستی آنها مطمئن هستید.
دستیار ایمیل میتواند از توضیح کوتاه شما پیشنویس بسازد. فقط متن تولید میکند؛ ایمیل ارسال یا فایل پیوست نمیکند.
- درخواست را پیشنویس کنید.
- جزئیات تأییدشده را اضافه کنید.
- پیش از ویرایش زبانی نسخهای نگه دارید.
اصلاحات را بررسی کنید
پیشنویس را در بررسیگر دستور زبان پیست کرده و متن اصلاحشده و فهرست ویرایشها را با دقت بررسی کنید. نشانهگذاری پیرامون تاریخها و دستورات را بهدقت بازبینی کنید.
املای نام گیرنده و سازمان را خودتان تأیید کنید. مدل ممکن است نام خاص ناآشنا را با واژهای عادی اشتباه بگیرد.
- بررسی دستور زبان را اجرا کنید.
- نامهای خاص را بررسی کنید.
- تأیید کنید درخواست تغییر نکرده است.
بیرون از نوشتار را بررسی کنید
پیش از ارسال، نشانی گیرنده، موضوع و پیوستهای واقعی را در کلاینت ایمیل خود تأیید کنید. جملهای که میگوید فایل پیوست است، پیوست ایجاد نمیکند.
مهلت را با سابقه مرتبط مقایسه کنید. سپس پیش از فشردن دکمه ارسال، ایمیل نهایی را یک بار از دید گیرنده بخوانید.
- مهلت را تأیید کنید.
- پیوستهای واقعی را بررسی کنید.
- ایمیل نهایی را بازبینی کنید.
کامیاب مثال
Please send the revised notes by Thursday so we can reviews them before the meeting.Please send the revised notes by Thursday so we can review them before the meeting.این اصلاح نمونه، شکل فعل را بدون تغییر درخواست یا مهلت تغییر میدهد.
ختم کرنے سے پہلے
- جزئیات گیرنده جداگانه بررسی شده است.
- پنجشنبه همچنان مهلت است.
- پیوستها در کلاینت موجود هستند.
- درخواست و لحن مناسباند.
سوالات اور جوابات
آیا بررسیکننده دستور زبان ایمیل را ارسال میکند؟
خیر. شما پیشنویس نهایی را در کلاینت ایمیل خود بررسی و ارسال میکنید.
آیا میتواند نام گیرنده را تأیید کند؟
چنین فرضی نکنید. نامها را با سابقه تماس معتبر مقایسه کنید.