Составьте задуманное сообщение
Сформулируйте саму просьбу до проверки грамматики. Указывайте только даты, имена и обязательства, в правильности которых вы уверены.
Помощник для электронных писем поможет создать черновик на основе вашего краткого задания. Он создаёт только текст; он не отправляет письма и не прикрепляет файлы.
- Сформулируйте просьбу.
- Добавьте подтверждённые сведения.
- Сохраните копию перед вычиткой.
Просмотрите исправления
Вставьте черновик в инструмент проверки грамматики и изучите исправленный текст и список правок. Тщательно проверьте пунктуацию вокруг дат и инструкций.
Самостоятельно проверьте написание имён получателей и организаций. Модель может принять незнакомое имя собственное за обычное слово.
- Запустите проверку грамматики.
- Проверьте имена собственные.
- Убедитесь, что просьба не изменилась.
Проверьте данные вне текста
Перед отправкой проверьте адрес получателя, тему и реальные вложения в почтовом клиенте. Фраза о прикреплённом файле сама по себе не создаёт вложение.
Сравните срок с соответствующей записью. Затем прочитайте итоговое письмо один раз от лица получателя, прежде чем самостоятельно нажать кнопку отправки.
- Подтвердите срок.
- Проверьте реальные вложения.
- Просмотрите итоговое письмо.
Пример работы
Пожалуйста, пришлите исправленные заметки к четвергу, чтобы мы могли проверит их до встречи.
Пожалуйста, пришлите исправленные заметки к четвергу, чтобы мы могли проверить их до встречи.
В иллюстративном исправлении изменена форма глагола без изменения просьбы или срока.
Перед завершением
- Данные получателя проверены отдельно.
- Четверг остаётся сроком.
- Вложения присутствуют в клиенте.
- Просьба и тон уместны.
Вопросы и ответы
Отправит ли инструмент проверки грамматики письмо?
Нет. Вы просматриваете окончательный черновик и отправляете его через собственный почтовый клиент.
Может ли он проверить имя получателя?
Не предполагайте этого. Сверьте имена с надёжной контактной записью.