Redacte el mensaje pretendido
Escriba la solicitud real antes de verificar la gramática. Incluya solo fechas, nombres y compromisos que sepa que son correctos.
El asistente de correo puede ayudar a crear un borrador a partir de sus instrucciones. Produce texto únicamente; no envía correos ni adjunta archivos.
- Redacte la solicitud.
- Agregue detalles confirmados.
- Mantenga una copia antes de la revisión.
Revise las correcciones
Pegue el borrador en el corrector gramatical e inspeccione el texto corregido y la lista de ediciones. Verifique cuidadosamente la puntuación alrededor de fechas e instrucciones.
Verifique usted mismo la ortografía de los nombres de destinatarios y organizaciones. Un modelo puede confundir un nombre propio desconocido con una palabra ordinaria.
- Ejecute la verificación gramatical.
- Inspeccione nombres propios.
- Confirme que la solicitud no ha cambiado.
Verifique fuera del texto narrativo
Antes de enviar, verifique la dirección del destinatario, el asunto y los archivos adjuntos reales en su cliente de correo. Una oración que dice «adjunto» no crea un archivo adjunto.
Compare el plazo con el registro correspondiente. Luego lea el correo final una vez como el destinatario antes de presionar enviar usted mismo.
- Confirme el plazo.
- Verifique archivos adjuntos reales.
- Revise el correo final.
Ejemplo resuelto
Please send the revised notes by Thursday so we can reviews them before the meeting.Please send the revised notes by Thursday so we can review them before the meeting.La corrección ilustrativa cambia la forma verbal sin alterar la solicitud ni el plazo.
Antes de finalizar
- Detalles del destinatario verificados por separado.
- Jueves sigue siendo el plazo.
- Los archivos adjuntos están presentes en el cliente.
- La solicitud y el tono son apropiados.
Preguntas y respuestas
¿Enviará el corrector gramatical el correo?
No. Usted revisa y envía el borrador final a través de su propio cliente de correo.
¿Puede verificar el nombre de un destinatario?
No lo asuma así. Compare los nombres con un registro de contacto confiable.