בדיקת דקדוק לפני שליחת דוא״ל מקצועי

נסחו את ההודעה הרצויה

כתבו את הבקשה בפועל לפני בדיקת הדקדוק. כללו רק תאריכים, שמות והתחייבויות שאתם יודעים שנכונים.

עוזר הדוא״ל יכול לעזור ליצור טיוטה מתיאון קצר. הוא מפיק טקסט בלבד; אינו שולח דוא״ל ואינו מצרף קבצים.

1. נסחו את הבקשה.
2. הוסיפו פרטים מאומתים.
3. שמרו עותק לפני ההגהה.

בקרו את התיקונים

הדביקו את הטיוטה לבודק הדקדוק ובדקו את הטקסט המתוקן ואת רשימת העריכות. בדקו בקפידה סימני פיסוק סביב תאריכים והוראות.

אמתו בעצמכם את כתיב שמות הנמען והארגון. מודל עלול להחליף שם יוחד לא מוכר במילה רגילה.

1. הריצו את בדיקת הדקדוק.
2. בדקו שמות יוחדים.
3. אשרו שהבקשה לא השתנתה.

בדקו מחוץ לניסוח

לפני השליחה, אמתו את כתובת הנמען, את הנושא ואת הקבצים המצורפים בפועל בלקוח הדוא״ל. משפט שאומר מצורף אינו יוצר קובץ.

השוו את המועד לרשומה הרלוונטית. ואז קראו את הדוא״ל הסופי פעם אחת כמו הנמען לפני שאתם לוחצים על שליחה בעצמכם.

1. אשרו את המועד.
2. בדקו קבצים אמיתיים.
3. עברו על הדוא״ל הסופי.

לפני שאתה מסתיים

• פרטי הנמען נבדקו בנפרד.
• יום חמישי נותר המועד.
• הקבצים קיימים בלקוח.
• הבקשה והטון מתאימים.