Napište zamýšlenou zprávu
Před kontrolou gramatiky napište skutečnou žádost. Zahrňte pouze data, jména a závazky, o kterých víte, že jsou správné.
Asistent e-mailu vám může pomoci vytvořit koncept podle zadání. Vytváří pouze text; neodesílá poštu ani nepřikládá soubory.
- Napište žádost.
- Přidejte potvrzené podrobnosti.
- Před korekturou si ponechte kopii.
Zkontrolujte opravy
Vložte koncept do kontroloru gramatiky a prozkoumejte opravený text a seznam úprav. Pečlivě zkontrolujte interpunkci kolem dat a pokynů.
Pravopis jmen příjemce a organizace ověřte sami. Model může neznámé vlastní jméno zaměnit za běžné slovo.
- Spusťte kontrolu gramatiky.
- Prozkoumejte vlastní jména.
- Potvrďte, že se žádost nezměnila.
Zkontrolujte prvky mimo text
Před odesláním v e-mailovém klientovi ověřte adresu příjemce, předmět a skutečné přílohy. Věta o přiloženém souboru přílohu nevytvoří.
Porovnejte termín s příslušným záznamem. Poté si před odesláním přečtěte konečný e-mail jako příjemce.
- Potvrďte termín.
- Zkontrolujte skutečné přílohy.
- Zkontrolujte konečný e-mail.
Ukázkový příklad
Please send the revised notes by Thursday so we can reviews them before the meeting.Please send the revised notes by Thursday so we can review them before the meeting.Ilustrační oprava mění tvar slovesa, ale nemění žádost ani termín.
Než dokončíte
- Údaje příjemce byly zkontrolovány samostatně.
- Čtvrtek zůstává termínem.
- Přílohy jsou v klientu přítomny.
- Žádost a tón jsou vhodné.
Otázky a odpovědi
Odešle kontrolor gramatiky e-mail?
Ne. Konečný koncept zkontrolujete a odešlete prostřednictvím vlastního e-mailového klienta.
Může ověřit jméno příjemce?
Nepředpokládejte to. Porovnejte jména se spolehlivým kontaktním záznamem.