Fogalmazza meg a kívánt üzenetet

Írja meg a tényleges kérést a nyelvhelyesség ellenőrzése előtt. Csak olyan dátumokat, neveket és vállalásokat adjon hozzá, amelyekről biztosan tudja, hogy helyesek.

Az e-mailasszisztens segíthet vázlatot készíteni az összefoglalójából. Csak szöveget állít elő; nem küld e-mailt és nem csatol fájlokat.

  1. Fogalmazza meg a kérést.
  2. Adjon hozzá megerősített részleteket.
  3. Tartson példányt a szövegemelés előtt.

Nézze át a javításokat

Illessze be a vázlatot a nyelvhelyesség-ellenőrzőbe, és vizsgálja meg a javított szöveget és a szerkesztési listát. Különösen figyelmesen ellenőrizze a dátumok és az utasítások körüli központozást.

Ellenőrizze saját maga a címzett és a szervezet nevének helyesírását. A modell egy ismeretlen tulajdonnevet szokásos szónak tekinthet.

  1. Futtassa a nyelvhelyesség-ellenőrzést.
  2. Vizsgálja meg a tulajdonneveket.
  3. Erősítse meg, hogy a kérés változatlan.

Ellenőrizzen a prózán kívüli elemeket

Küldés előtt ellenőrizze a címzett címét, a tárgyat és a tényleges mellékleteket az e-mail kliensében. Az a mondat, amely szerint „csatolva”, nem hoz létre mellékletet.

Hasonlítsa össze a határidőt a vonatkozó rekorddal. Ezután olvassa el egyszer a végső e-mailt úgy, ahogy a címzett, mielőtt saját maga megnyomja a küldés gombot.

  1. Erősítse meg a határidőt.
  2. Ellenőrizze a valódi mellékleteket.
  3. Nézze át a végső e-mailt.

Működő példa

Előtte
Please send the revised notes by Thursday so we can reviews them before the meeting.
Utána
Please send the revised notes by Thursday so we can review them before the meeting.

Az illusztratív javítás igealakot módosít a kérés vagy a határidő megváltoztatása nélkül.

Befejezés előtt

  • A címzett adatait külön ellenőriztük.
  • A csütörtök határidő marad.
  • A mellékletek jelen vannak a kliensben.
  • A kérés és a hangnem megfelelő.

Gyakori kérdések és válaszok

Elküldi-e a nyelvhelyesség-ellenőrző az e-mailt?

Nem. Ön nézi át, majd saját e-mail kliensében küldi el a végső vázlatot.

Ellenőrizheti-e a címzett nevét?

Ne feltételezze ezt. Hasonlítsa össze a neveket megbízható kapcsolati rekorddal.

Eszköz megnyitása · Grammatika