ఉద్దేశించిన సందేశాన్ని రాయండి
గ్రామర్ తనిఖీ ముందు అసలు అభ్యర్థనను రాయండి. సరైనవని నిర్ధారించిన తేదీలు, పేర్లు మరియు ప్రతిజ్ఞాకులను మాత్రమే చేర్చండి.
మీ సంక్షిప్త వివరణ నుంచి ఇమెయిల్ సహాయకుడు డ్రాఫ్ట్ను సృష్టించడంలో సహాయపడగలదు. ఇది పాఠ్యాన్ని మాత్రమే ఉత్పత్తి చేస్తుంది; మెయిల్ పంపదు లేదా ఫైల్స్ జతచేయదు.
- అభ్యర్థనను రాయండి.
- నిర్ధారించిన వివరాలను జోడించండి.
- ప్రూఫ్రీడింగ్ ముందు కాపీ ఉంచండి.
సవరణలను సమీక్షించండి
డ్రాఫ్ట్ను గ్రామర్ చెకర్లో అతికించి, సరిచేసిన పాఠ్యం మరియు సవరణ జాబితాను పరిశీలించండి. తేదీలు మరియు సూచనల చుట్టూని విరామాలను జాగ్రత్తగా తనిఖీ చేయండి.
ప్రభిత్తి మరియు సంస్థ పేర్ల స్పెల్లింగ్ను మీరే నిర్ధారించండి. తెలియని సరైన పేరును మోడల్ సాధారణ పదంగా తప్పుగా భావించవచ్చు.
- గ్రామర్ తనిఖీని నిర్వహించండి.
- సరైన పేర్లను పరిశీలించండి.
- అభ్యర్థన మారలేదో నిర్ధారించండి.
ప్రొస కాదు విషయాలను తనిఖీ చేయండి
పంపే ముందు మీ ఇమెయిల్ క్లయంట్లో ప్రభిత్తి చిరునామా, విషయం మరియు అసలు అట్టచ్మెంట్లను నిర్ధారించండి. జతచేయబడిందని చెప్పే వాక్యం అట్టచ్మెంట్ను సృష్టించదు.
సంబంధిత రికార్డుతో గడువును పోల్చండి. అప్పుడు మీరే పంపే ముందు ప్రభిత్తిగా చివరి ఇమెయిల్ను ఒకసారి చదవండి.
- గడువును నిర్ధారించండి.
- నిజ అట్టచ్మెంట్లను తనిఖీ చేయండి.
- అంతిమ ఇమెయిల్ను సమీక్షించండి.
ఉదాహరణ
Please send the revised notes by Thursday so we can reviews them before the meeting.Please send the revised notes by Thursday so we can review them before the meeting.ఈ ఉదాహరణ సవరణ క్రియ రూపాన్ని మారుస్తూ అభ్యర్థన లేదా గడువును మార్చదు.
పూర్తి చేయడానికి ముందు
- ప్రభిత్తి వివరాలు వేరుగా తనిఖీ చేయబడ్డాయి.
- గురువారం గడువుగా ఉంటుంది.
- అట్టచ్మెంట్లు క్లయంట్లో ఉన్నాయి.
- అభ్యర్థన మరియు స్వరం తగినంత ఉన్నాయి.
ప్రశ్నలు మరియు సమాధానాలు
గ్రామర్ చెకర్ ఇమెయిల్ పంపుతుందా?
కాదు. మీరు అంతిమ డ్రాఫ్ట్ను సమీక్షించి, మీ ఇమెయిల్ క్లయంట్ ద్వారా పంపాలి.
ఇది ప్రభిత్తి పేరును నిర్ధారించగలదా?
అలా భావించవద్దు. నమ్మకమైన సంపర్క రికార్డుతో పేర్లను పోల్చండి.