Formulera det avsedda meddelandet

Skriv den faktiska begäran innan du kontrollerar grammatiken. Ta endast med datum, namn och åtaganden som du vet är korrekta.

Mejlassistenten kan hjälpa till att skapa ett utkast utifrån din brief. Den skapar endast text; den skickar inte mejl och bifogar inga filer.

  1. Formulera begäran.
  2. Lägg till bekräftade uppgifter.
  3. Behåll en kopia före korrekturläsningen.

Granska rättningarna

Klistra in utkastet i grammatikgranskaren och granska den korrigerade texten och ändringslistan. Kontrollera noggrant interpunktionen kring datum och instruktioner.

Verifiera själv stavningen av mottagarens och organisationens namn. En modell kan missta ett obekant egennamn för ett vanligt ord.

  1. Kör grammatikgranskningen.
  2. Granska egennamn.
  3. Bekräfta att begäran är oförändrad.

Kontrollera utanför brödtexten

Verifiera mottagaradressen, ämnet och de faktiska bilagorna i din mejlklient före sending. En mening som säger attached skapar ingen bilaga.

Jämför tidsfristen med den relevanta dokumentationen. Läs sedan det slutliga mejlet en gång som mottagaren innan du själv trycker på skicka.

  1. Bekräfta tidsfristen.
  2. Kontrollera verkliga bilagor.
  3. Granska det slutliga mejlet.

Arbetsexempel

Före
Please send the revised notes by Thursday so we can reviews them before the meeting.
Efter
Please send the revised notes by Thursday so we can review them before the meeting.

Den illustrativa rättningen ändrar verbformen utan att ändra begäran eller tidsfristen.

Innan du avslutar

  • Mottagaruppgifterna kontrollerades separat.
  • Torsdag förblir tidsfristen.
  • Bilagorna finns i klienten.
  • Begäran och ton är lämpliga.

Frågor och svar

Kommer grammatikgranskaren att skicka mejlet?

Nej. Du granskar och skickar det slutliga utkastet via din egen mejlklient.

Kan den verifiera en mottagares namn?

Anta inte det. Jämför namn med en tillförlitlig kontaktuppgift.

Öppna verktyget · Grammatik