ตรวจไวยากรณ์ก่อนส่งอีเมลงาน

ร่างข้อความที่ตั้งใจส่ง

เขียนคำขอจริงก่อนตรวจไวยากรณ์ ใส่เฉพาะวันที่ ชื่อ และพันธะสัญญาที่คุณทราบว่าถูกต้อง

ผู้ช่วยอีเมลสามารถช่วยสร้างฉบับร่างจากข้อมูลย่อของคุณ แต่สร้างเฉพาะข้อความ ไม่ส่งอีเมลหรือแนบไฟล์

วางฉบับร่างลงในตัวตรวจไวยากรณ์และตรวจดูข้อความที่แก้แล้วกับรายการแก้ไข ตรวจสอบเครื่องหมายวรรคตอนรอบวันที่และคำสั่งอย่างรอบคอบ

ตรวจสอบการสะกดชื่อผู้รับและองค์กรด้วยตัวคุณเอง โมเดลอาจเข้าใจผิดว่าชื่อเฉพาะที่ไม่คุ้นเคยเป็นคำทั่วไป

ก่อนส่ง ให้ตรวจสอบที่อยู่ผู้รับ หัวข้อ และไฟล์แนบจริงในไคลเอนต์อีเมล ประโยคที่ระบุว่าแนบแนบไฟล์ไม่ได้สร้างไฟล์ขึ้นจริง

เปรียบเทียบกำหนดเวลากับบันทึกที่เกี่ยวข้อง จากนั้นอ่านอีเมลฉบับสมบูรณ์หนึ่งครั้งในฐานะผู้รับก่อนกดส่งด้วยตัวคุณเอง

ก่อน

Please send the revised notes by Thursday so we can reviews them before the meeting.

หลัง

Please send the revised notes by Thursday so we can review them before the meeting.

การแก้ไขตามตัวอย่างนี้เปลี่ยนรูปกริยาโดยไม่เปลี่ยนคำขอหรือกำหนดเวลา

ตัวตรวจไวยากรณ์จะส่งอีเมลหรือไม่

ไม่ คุณตรวจทานและส่งฉบับร่างสุดท้ายผ่านไคลเอนต์อีเมลของคุณเอง

เครื่องมือตรวจสอบชื่อผู้รับได้หรือไม่

อย่าเพิ่งคิดเช่นนั้น เปรียบเทียบชื่อกับบันทึกผู้ติดต่อที่เชื่อถือได้