Napisz zamierzoną wiadomość
Najpierw napisz rzeczywistą prośbę, zanim sprawdzisz gramatykę. Uwzględnij tylko daty, nazwiska i zobowiązania, których poprawność znasz.
Asystent e-maila może pomóc utworzyć szkic na podstawie Twojej instrukcji. Tworzy wyłącznie tekst; nie wysyła poczty ani nie dołącza plików.
- Napisz prośbę.
- Dodaj potwierdzone szczegóły.
- Zachowaj kopię przed korektą.
Sprawdź poprawki
Wklej szkic do sprawdzacza gramatyki i sprawdź poprawiony tekst oraz listę zmian. Dokładnie sprawdź interpunkcję wokół dat i instrukcji.
Samodzielnie zweryfikuj pisownię nazw odbiorcy i organizacji. Model może pomylić nieznane nazwy własne ze zwykłym słowem.
- Uruchom sprawdzanie gramatyki.
- Sprawdź nazwy własne.
- Potwierdź, że prośba nie zmieniła się.
Sprawdź elementy poza tekstem
Przed wysłaniem zweryfikuj adres odbiorcy, temat i rzeczywiste załączniki w kliencie poczty. Zdanie o dołączeniu pliku nie tworzy załącznika.
Porównaj termin z odpowiednim zapisem. Następnie przeczytaj ostateczny e-mail raz jako odbiorca, zanim sam naciśniesz wyślij.
- Potwierdź termin.
- Sprawdź rzeczywiste załączniki.
- Sprawdź ostateczny e-mail.
Przykład praktyczny
Please send the revised notes by Thursday so we can reviews them before the meeting.Please send the revised notes by Thursday so we can review them before the meeting.Ta ilustracyjna korekta zmienia formę czasownika bez zmiany prośby lub terminu.
Przed zakończeniem
- Dane odbiorcy sprawdzono osobno.
- Czwartek pozostaje terminem.
- Załączniki są obecne w kliencie.
- Prośba i ton są właściwe.
Pytania i odpowiedzi
Czy sprawdzacz gramatyki wyśle e-mail?
Nie. To Ty sprawdzasz i wysyłasz ostateczny szkic we własnym kliencie poczty.
Czy może zweryfikować imię odbiorcy?
Nie zakładaj tego. Porównaj nazwiska z wiarygodnym kontaktem.