Redactează mesajul intenționat
Scrie cererea reală înainte de a verifica gramatica. Include numai date, nume și angajamente despre care știi că sunt corecte.
Asistentul pentru e-mail poate ajuta la crearea unui ciorn din brieful tău. Produce doar text; nu trimite e-mailuri și nu atașează fișiere.
- Redactează cererea.
- Adaugă detaliile confirmate.
- Păstrează o copie înainte de corectare.
Revizuiește corectările
Lipește ciornul în verificatorul de gramatică și inspectează textul corectat și lista de modificări. Verifică atent punctuația din jurul datelor și instrucțiunilor.
Verifică tu însuți ortografia numelor destinatarului și organizației. Un model poate confunda un nume propriu neobișnuit cu un cuvânt obișnuit.
- Rulează verificarea gramaticală.
- Inspectează numele proprii.
- Confirmă că cererea nu s-a schimbat.
Verifică ce este în afara textului
Înainte de trimitere, verifică adresa destinatarului, subiectul și fișierele atașate efectiv în clientul de e-mail. O propoziție care spune că un fișier este atașat nu creează un atașament.
Compară termenul limită cu înregistrarea relevantă. Apoi citește o dată e-mailul final ca destinatar, înainte de a apăsa tu însuți butonul de trimitere.
- Confirmă termenul limită.
- Verifică atașamentele reale.
- Revizuiește e-mailul final.
Exemplu rezolvat
Please send the revised notes by Thursday so we can reviews them before the meeting.Please send the revised notes by Thursday so we can review them before the meeting.Corectura ilustrativă schimbă forma verbului fără a modifica cererea sau termenul limită.
Înainte de finalizare
- Detaliile destinatarului au fost verificate separat.
- Joi rămâne termenul limită.
- Atașamentele există în client.
- Cererea și tonul sunt adecvate.
Întrebări și răspunsuri
Va trimite verificatorul de gramatică e-mailul?
Nu. Tu revizuiești și trimiți ciornul final prin propriul client de e-mail.
Poate verifica numele unui destinatar?
Nu presupune asta. Compară numele cu o înregistrare de contact de încredere.