Redija a mensagem pretendida
Escreva o pedido real antes de verificar a gramática. Inclua apenas datas, nomes e compromissos que você saiba estarem corretos.
O assistente de e-mail pode ajudar a criar um rascunho a partir de suas informações. Ele produz somente texto; não envia e-mails nem anexa arquivos.
- Redija o pedido.
- Adicione detalhes confirmados.
- Mantenha uma cópia antes da revisão.
Revise as correções
Cole o rascunho no verificador gramatical e inspecione o texto corrigido e a lista de edições. Verifique cuidadosamente a pontuação ao redor de datas e instruções.
Verifique você mesmo a ortografia dos nomes do destinatário e da organização. Um modelo pode confundir um nome próprio desconhecido com uma palavra comum.
- Execute a verificação gramatical.
- Inspecione os nomes próprios.
- Confirme que o pedido não mudou.
Verifique fora da prosa
Antes de enviar, verifique no seu cliente de e-mail o endereço do destinatário, o assunto e os anexos reais. Uma frase dizendo que algo está anexado não cria um anexo.
Compare o prazo com o registro correspondente. Depois leia o e-mail final uma vez como o destinatário antes de pressionar para enviar.
- Confirme o prazo.
- Verifique os anexos reais.
- Revise o e-mail final.
Exemplo prático
Please send the revised notes by Thursday so we can reviews them before the meeting.Please send the revised notes by Thursday so we can review them before the meeting.A correção ilustrativa altera a forma verbal sem mudar o pedido ou o prazo.
Antes de finalizar
- Os dados do destinatário foram verificados separadamente.
- Quinta-feira continua sendo o prazo.
- Os anexos estão presentes no cliente.
- O pedido e o tom são adequados.
Perguntas frequentes
O verificador gramatical enviará o e-mail?
Não. Você revisa e envia o rascunho final pelo seu próprio cliente de e-mail.
Ele pode verificar o nome de um destinatário?
Não presuma isso. Compare os nomes com um registro de contato confiável.