Drafkan mesej yang dimaksudkan

Tulis permintaan sebenar sebelum menyemak tatabahasa. Sertakan hanya tarikh, nama dan komitmen yang anda tahu adalah betul.

Pembantu e-mel boleh membantu membuat draf daripada ringkasan anda. Ia menghasilkan teks sahaja; ia tidak menghantar e-mel atau melampirkan fail.

  1. Drafkan permintaan.
  2. Tambah butiran yang disahkan.
  3. Simpan salinan sebelum proofreading.

Semak pembetulan

Tampal draf ke dalam pemeriksa tatabahasa dan periksa teks yang telah dibetulkan serta senarai suntingan. Periksa tanda baca di sekitar tarikh dan arahan dengan teliti.

Sahkan ejaan nama penerima dan organisasi sendiri. Model mungkin menganggap nama khas yang tidak dikenali sebagai kata biasa.

  1. Lakukan semakan tatabahasa.
  2. Periksa nama khas.
  3. Sahkan bahawa permintaan tidak berubah.

Semak di luar teks

Sebelum menghantar, sahkan alamat penerima, tajuk dan lampiran sebenar dalam klien e-mel anda. Ayat yang menyatakan 'dilampirkan' tidak mewujudkan lampiran.

Bandingkan tarikh akhir dengan rekod yang berkaitan. Kemudian baca e-mel akhir sekali sebagai penerima sebelum menekan hantar sendiri.

  1. Sahkan tarikh akhir.
  2. Semak lampiran sebenar.
  3. Semak e-mel akhir.

Contoh diselesaikan

Sebelum
Please send the revised notes by Thursday so we can reviews them before the meeting.
Selepas
Please send the revised notes by Thursday so we can review them before the meeting.

Pembetulan ilustratif mengubah bentuk kata kerja tanpa mengubah permintaan atau tarikh akhir.

Sebelum anda selesai

  • Butiran penerima diperiksa secara berasingan.
  • Khamis kekal sebagai tarikh akhir.
  • Lampiran wujud dalam klien.
  • Permintaan dan nada adalah sesuai.

Soalan dan jawapan

Adakah pemeriksa tatabahasa akan menghantar e-mel?

Tidak. Anda semak dan hantar draf akhir melalui klien e-mel anda sendiri.

Bolehkah ia mengesahkan nama penerima?

Jangan anggap demikian. Bandingkan nama dengan rekod hubungan yang boleh dipercayai.

Buka alatan · Gramatik