Een grammaticacontrole vóór het versturen van een professioneel e-mailbericht

Stel het beoogde bericht op

Schrijf het werkelijke verzoek voordat u de grammatica controleert. Neem alleen datums, namen en toezeggingen op waarvan u weet dat ze juist zijn.

De e-mailassistent kan u helpen een concept op te stellen op basis van uw toelichting. Hij produceert alleen tekst en verstuurt geen e-mails of voegt geen bestanden toe.

1. Stel het verzoek op.
2. Voeg bevestigde details toe.
3. Bewaar een kopie vóór de correctieronde.

Beoordeel de correcties

Plak het concept in de grammaticacontrole en inspecteer de gecorrigeerde tekst en bewerkingslijst. Controleer de interpunctie rond datums en instructies zorgvuldig.

Controleer zelf de spelling van namen van ontvangers en organisaties. Een model kan een onbekende eigennaam voor een gewoon woord aanzien.

1. Voer de grammaticacontrole uit.
2. Inspecteer eigennamen.
3. Bevestig dat het verzoek ongewijzigd is.

Controleer buiten de tekst

Controleer vóór het versturen het adres van de ontvanger, het onderwerp en de daadwerkelijke bijlagen in je e-mailclient. Een zin die zegt dat er iets is bijgevoegd, maakt geen bijlage aan.

Vergelijk de deadline met het relevante gegeven. Lees vervolgens de definitieve e-mail eenmaal als de ontvanger voordat u zelf op verzenden drukt.

1. Bevestig de deadline.
2. Controleer werkelijke bijlagen.
3. Beoordeel de definitieve e-mail.

Voordat u klaar bent

• Gegevens van de ontvanger afzonderlijk gecontroleerd.
• Donderdag blijft de deadline.
• Bijlagen zijn aanwezig in de client.
• Verzoek en toon zijn passend.