Andika ujumbe uliyokusudiwa

Andika ombi halisi kabla ya kuangalia sarufi. Weka tarehe, majina na ahadi unaozijua kwa uhakika pekee.

Msaidizi wa barua pepe unaweza kusaidia kutengeneza muhtasari kutoka maelezo mafupi yako. Huunda maandishi pekee; hautumi barua pepe wala kuambatisha mafaili.

  1. Andika ombi.
  2. Ongeza maelezo yaliyothibitishwa.
  3. Weka nakala kabla ya kuchunguza sarufi.

Pitia masahihisho

Bandika muhtasari kwenye kikagua sarufi na utazame maandishi yaliyorekebishwa pamoja na orodha ya mabadiliko. Angalia kwa makini alama za uakifishaji kuhusu tarehe na maagizo.

Thibitisha mwenyewe tahajia ya majina ya mpokeaji na shirika. Mfumo unaweza kuchanganya jina la kipekee lisilofahamika na neno la kawaida.

  1. Endesha ukaguzi wa sarufi.
  2. Tazama majina ya kipekee.
  3. Thibitisha kwamba ombi halijab ekuwa.

Angalia nje ya prose

Kabla ya kutuma, thibitisha anwani ya mpokeaji, somu na viambatisho hali kwenye kituo chako cha barua pepe. Sentensi inayosema imeambatishwa huiundi kiambatisho.

Linganisha tarehe ya mwisho na kumbukumbu inayohusika. Kisha soma barua pepe ya mwisho mara moja kama mpokeaji kabla ya kubofya kutuma wewe mwenyewe.

  1. Thibitisha tarehe ya mwisho.
  2. Angalia viambatisho halisi.
  3. Pitia barua pepe ya mwisho.

Mfano uliofanywa

Kabla
Please send the revised notes by Thursday so we can reviews them before the meeting.
Baada
Please send the revised notes by Thursday so we can review them before the meeting.

Marekebisho ya mfano yanabadilisha umboto wa neno bila kubadilisha ombi au tarehe ya mwisho.

Kabla ya kumaliza

  • Maelezo ya mpokeaji yamekaguliwa kwa upakeja.
  • Ijumaa hubaki tarehe ya mwisho.
  • Viambatisho vipo kwenye kituo.
  • Ombi na sauti vinafaa.

Maswali na majibu

Je, kikagua sarufi kitatuma barua pepe?

Hapana. Wewe unapitia na kutuma toleo la mwisho kupitia kituo chako mwenyewe.

Je, kinaweza kuthibitisha jina la mpokeaji?

Usikubali hivyo. Linganisha majina na kumbukumbu ya mawasiliano inayoaminika.

Fungua zana · Gramatika