Skriv det tilsigtede budskab

Skriv den faktiske anmodning, før du kontrollerer grammatikken. Medtag kun datoer, navne og forpligtelser, som du ved er korrekte.

E-mailassistancen kan hjælpe med at lave et udkast ud fra din korte beskrivelse. Den producerer kun tekst; den sender ikke e-mail eller vedhæfter filer.

  1. Skriv anmodningen.
  2. Tilføj bekræftede oplysninger.
  3. Behold en kopi før korrekturen.

Gennemgå rettelserne

Indsæt udkastet i grammatikcheckeren, og undersøg den rettede tekst og listen over ændringer. Kontrollér omhyggeligt tegnsætning omkring datoer og instruktioner.

Verificér selv stavningen af modtagerens navn og organisationens navn. En model kan tage et ukendt egennavn for et almindeligt ord.

  1. Kør grammatikkontrollen.
  2. Undersøg egennavne.
  3. Bekræft, at anmodningen er uændret.

Kontrollér uden for prosaen

Før du sender, skal du kontrollere modtageradressen, emnet og de faktiske vedhæftede filer i din e-mailklient. En sætning, der siger vedhæftet, opretter ikke en vedhæftet fil.

Sammenlign fristen med det relevante notat. Læs derefter den endelige e-mail én gang som modtageren, før du selv trykker på send.

  1. Bekræft fristen.
  2. Kontrollér de faktiske vedhæftede filer.
  3. Gennemgå den endelige e-mail.

Eksempel

Før
Please send the revised notes by Thursday so we can reviews them before the meeting.
Efter
Please send the revised notes by Thursday so we can review them before the meeting.

Den illustrative rettelse ændrer verbformen uden at ændre anmodningen eller fristen.

Før du er færdig

  • Modtageroplysninger er kontrolleret særskilt.
  • Torsdag er stadig fristen.
  • Vedhæftede filer er til stede i klienten.
  • Anmodning og tone er passende.

Spørgsmål og svar

Sender grammatikcheckeren e-mailen?

Nej. Du gennemgår og sender det endelige udkast gennem din egen e-mailklient.

Kan den verificere en modtagers navn?

Gå ikke ud fra det. Sammenlign navne med en pålidelig kontaktoplysning.

Åbn værktøjet · Grammatik