起草所需消息
先写出实际请求，再检查语法。只加入你确定正确的日期、姓名和承诺。
邮件助手可以根据你的简要说明帮助创建草稿。它只生成文本，不会发送邮件或附加文件。
- 起草请求。
- 添加已确认细节。
- 校对前保留副本。
审查更正内容
将草稿粘贴到语法检查器中，并检查修正后的文本和编辑列表。仔细检查日期和指令周围的标点。
自行核实收件人和组织名称的拼写。模型可能将不熟悉的专有名称误认为普通词语。
- 运行语法检查。
- 检查专有名称。
- 确认请求未变。
检查正文之外的内容
发送前，在邮件客户端中核实收件人地址、主题和实际附件。句子中写着“附上”并不会创建附件。
将截止日期与相关记录比较。然后在自行点击发送前，以收件人的视角阅读最终邮件一次。
- 确认截止日期。
- 检查实际附件。
- 审查最终邮件。
示例
之前
Please send the revised notes by Thursday so we can reviews them before the meeting.之后
Please send the revised notes by Thursday so we can review them before the meeting.这个示例性更正改变了动词形式，但没有改变请求或截止日期。
完成前检查
- 收件人信息单独检查。
- 星期四仍是截止日期。
- 客户端中存在附件。
- 请求和语气适当。
常见问题
语法检查器会发送邮件吗？
不会。你应审查最终草稿，并通过自己的邮件客户端发送。
它能核实收件人姓名吗？
不要作此假设。应以可靠的联系人记录比较姓名。