Amaçlanan mesajı taslaklaştırın
Dilbilgisini denetlemeden önce gerçek isteği yazın. Yalnızca doğru olduğunu bildiğiniz tarihleri, adları ve taahhütleri ekleyin.
E-posta asistanı, özetinizden taslak oluşturmanıza yardımcı olabilir. Yalnızca metin üretir; e-posta göndermez veya dosya eklemez.
- İsteği taslaklaştırın.
- Doğrulanmış ayrıntıları ekleyin.
- Düzeltme okumasından önce bir kopya saklayın.
Düzeltmeleri inceleyin
Taslağı dilbilgisi denetleyicisine yapıştırın ve düzeltilmiş metni ile düzenleme listesini inceleyin. Tarihlerin ve talimatların çevresindeki noktalamayı dikkatle denetleyin.
Alıcı ve kurum adlarının yazımını kendiniz doğrulayın. Model, alışılmadık bir özel adı olağan bir sözcükle karıştırabilir.
- Dilbilgisi denetimini çalıştırın.
- Özel adları inceleyin.
- İsteğin değişmediğini doğrulayın.
Metnin dışındakileri denetleyin
Göndermeden önce e-posta istemcinizde alıcı adresini, konuyu ve gerçek ekleri doğrulayın. “Ekli” den bir cümle ek oluşturmaz.
Son tarihi ilgili kayıtla karşılaştırın. Ardından gönder düğmesine kendiniz basmadan önce nihai e-postayı bir kez alıcı gibi okuyun.
- Son tarihi doğrulayın.
- Gerçek ekleri denetleyin.
- Son e-postayı inceleyin.
Uygulamalı örnek
Please send the revised notes by Thursday so we can reviews them before the meeting.Please send the revised notes by Thursday so we can review them before the meeting.Örnek düzeltme, isteği veya son tarihi değiştirmeden fiil biçimini değiştirir.
Bitirmeden önce kontrol listesi
- Alıcı ayrıntıları ayrıca denetlendi.
- Perşembe son tarih olarak kalıyor.
- Ekler istemci mevcut.
- İstek ve ton uygun.
Sıkça sorulan sorular
Dilbilgisi denetleyicisi e-postayı gönderir mi?
Hayır. Nihai taslağı kendi e-posta istemciniz üzerinden inceler ve gönderirsiniz.
Bir alıcının adını doğrulayabilir mi?
Bunu varsaymayın. Adları güvenilir bir iletişim kaydıyla karşılaştırın.